Microsoft 365 × Discoveries InSite
SharePoint活用事例を基盤にした
文書管理ソリューション
「紙の文書」や「非効率な情報共有」は、テレワークはもちろん社内DX推進の妨げになります。
Microsoft 365 を利用したセキュアな文書管理は、テレワークの生産性を高め、DXを促進します。
SharePoint活用事例を基盤にした
文書管理ソリューション
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文書管理の課題
■ ファイルを探すのに時間がかかる。階層が深いなど整理されておらず、見つけられない
■ どのアプリを使って文書を共有・管理すべきか分からない
■ ファイルがたまるばかりで、文書管理サイトが活用できていない
文書管理のニーズやスコープは多岐にわたり、現状調査からルール策定、運用実施と一覧のプロセスが必要に。
ディスカバリーズは豊富な経験と事例に基づいた文書管理ソリューションで、
テレワークとDXの推進を支援します。
3つのポイント
Point 1
検索性を高める
Point 2
文書に合わせてアプリを使い分ける
Point 3
改善のサイクルを回す
Point 1
検索性を高める
生産性向上や営業力強化などの「攻め」の面からも、事業継続やコンプライアンス、リスク対策などの「守り」の面からも、「文書管理」においてまず重要になるのは、“すぐに探し出せること”になります。
Microsoft365 や SharePoint を活用することで、検索性が高くユーザーが利用しやすい文書管理を推進できます。
Point 2
文書に合わせてアプリを使い分ける
提案書などの作成中の文書は、メンバーとも共同作成しやすい Teamsを利用して、申請書などの公式文書は SharePoint で作成した社内文書管理サイトで共有。
ワークフローや作業の自動化は Power Platform で自動化するなど、Microsoft365 のどのアプリを、いつ、どう組み合わせて利用するのか、事前に検討しておくのがポイントになります。
Point 3
改善のサイクルを回す
文書管理の仕組みをそのままにすると、使われなくなってしまう危険性があります。
常に利便性の高い仕組みにするためにステップを踏んで、改善のPDCAサイクルを回すことが成功のポイントとなります。
ディスカバリーズの支援サービス
コンサルティング
お客様の現状を分析して、
Microsoft365 や 弊社サービスを活用した
文書管理ソリューションを提案します
PoC(技術検証)
お客様環境に実装して、
実際の運用を
体験いただきます
ワークショップ・レクチャー
お客様が Microsoft365 での
文書管理を実現できるよう
考え方や使い方などをお伝えいたします
関連情報
お問合せ
ディスカバリーズは文書管理の導入から運用まで支えるサービスをワンストップで提供します。